Renovación carné deportivo

CIRCULAR Nº 20

Santiago, 19  de agosto del 2008

DE: FEDERACION DEL RODEO CHILENO

A   : SEÑORES PRESIDENTES DE ASOCIACIONES DEL RODEO CHILENO

REF.:   Reitera instrucciones renovación carné deportivo.

Estimados señores Presidentes:

Con la finalidad de optimizar la renovación de carné 2008 - 2009, reiteramos a Ud. para su conocimiento  e información a sus clubes los requerimientos necesarios para la obtención de la credencial de corredor.

Las solicitudes deben generarse con la debida anticipación considerando:

Para proceder al otorgamiento del Carné, los 4 procesos que requiere el sistema computacional deben estar regularizados (aprobaciones: 1) club, 2)  asociación, 3) federación contable y 4) federación deportiva) y así no demorar la  emisión de este y despachar o entregar a tiempo según sea el caso ya que una vez aprobada la solicitud en el sistema computacional, la confección del Carné requiere cinco días hábiles para su entrega.  La Federación solo puede garantizar la entrega en cinco días hábiles las nóminas recibidas hasta el 8 de septiembre.  La entrega de carné para las nóminas que se reciban con posterioridad al 8 de septiembre tendrá una demora dependiendo de la demanda  que se produzca.

Para que el pago del Carné no se constituya en un elemento de demora, la Federación a dispuesto que la solicitud puede documentarse hasta el 30 de Septiembre del 2008. Dada esta facilidad se recuerda a usted que no existe excepción alguna para correr en los Rodeos sin el Carné correspondiente.

La solicitud de Carné para menores de 18 años que correrán sin casco, debe venir acompañada de una autorización simple de los padres o tutores, en caso contrario se rechazará la nomina completa de solicitudes.

Finalmente y para facilitar el proceso de solicitud de Carné, a continuación explicamos los pasos que debe seguir en el sistema:

-     Primero: ingresar a la página www.rodeo.lemontech.cl/rodeo para generar solicitudes de carné, pases y rodeos.

-     Segundo: dirigirse al modulo socios, botón "Nueva solicitud".

-          Tercero: Se desplegará una pagina en la cual deberá seleccionar temporada y club de la solicitud (temporada 2008-2009), dirigirse al botón "Guardar".

-          Cuarto: Una vez guardada la solicitud, el sistema mostrará la página resumen, donde especifica la cantidad de anuarios, seguros y socios, etc. Para agregar un socio debe dirigirse a una cruz verde que dice "Agregar socio".

-          Quinto: se abrirá una ventana la cual permite buscar por varios filtros a el o los socios que agregaremos a la solicitud. Lo recomendable para la renovación es buscar socios seleccionando los filtros club (al que corresponde)  y filtro de temporada (2007-2008). Luego de generar la búsqueda se desplegaran todos los socios vigentes al final de la temporada 2007 2008 del club, estos aparecerán con una cruz verde al costado derecho.

-          Sexto: 6to Paso: debe pinchar en la cruz verde al socio que desea agregar a la solicitud, se desplegará una ventana con los datos personales en la cual debe modificar o confirmar necesariamente TODOS los datos marcados con asterisco.

-          Séptimo: una vez modificado o confirmado TODOS los datos del socio, debe dirigirse al botón guardar ubicado al costado derecho inferior de la pagina. Se desplegará un cuadro verde en la parte de arriba que dirá "Socio agregado a la solicitud" una vez que vemos este mensaje debemos cerrar la ventana y volver a la ventana del 5to paso. Donde deberá realizar desde el paso 6to en adelante, y así sucesivamente para cada socio.

-          Octavo: una vez completa la solicitud, esta debe ser aprobada por el presidente de club y por el presidente de asociación, los cuales deben entrar al sistema con su perfil creado.

GENERALES

-          Además, para llevar a cabo todo este proceso y  para su conocimiento el sistema hoy genera la nómina de socios activos para su archivo.

-          Cada uno de estos procesos son secuenciales, lo debe realizar la persona correcta (club, asociación, federación)y deben estar todos completos para proceder a la emisión de Carné.

-           Si se hubiesen realizados cambios de Presidentes de clubes o secretarios solicite sus claves de accesos y modificaciones de perfiles, envíe un mail a gtigre@ferochi.cl o aancamil@ferochi.cl.

Saluda cordialmente a UD.

JOSE PABLO VALLEJOS A.

Gerente General

Federación del Rodeo Chileno